Conto Soldo di Soldo

Se gestisci un’azienda e desideri che i tuoi collaboratori siano autonomi nell’effettuare i pagamenti aziendali, potresti prendere in considerazione l’apertura di un conto Soldo. Soldo non è propriamente un conto corrente, ma è una piattaforma di gestione delle spese aziendali che offre alle imprese carte prepagate Mastercard da assegnare ai dipendenti e una dashboard intuitiva che permette di controllare le loro spese in tempo reale.

Fondata nel 2015 da Carlo Gualandri, pioniere della digital economy in Italia, la start up londinese si è classificata quattordicesima nella Technology Fast 50 2021, una classifica annuale che premia le 50 aziende tecnologiche in rapida crescita, organizzata da Deloitte. Inoltre, nella primavera del 2022 è stata nominata leader europeo da G2, una piattaforma che raccoglie le recensioni dei clienti sui software.

Prima di valutare se Soldo sia la soluzione adeguata per le tue esigenze, è essenziale tenere presente che la scelta del conto corrente aziendale rappresenta un passo cruciale per il prosperare della tua attività. Questa decisione, infatti, può influire in modo considerevole sulla qualità e sull’efficacia della gestione finanziaria e amministrativa della tua impresa, nonché sulla sua capacità di rimanere competitiva e innovativa.

Essendo obbligatorio per legge disporre di un conto separato per il business in molti casi (fatturato oltre i 400.000 €, rapporti con la P.A. ecc.), conviene sempre analizzare attentamente le diverse proposte presenti sul mercato, valutando i costi, i vantaggi e i servizi offerti da ciascun conto. In questa guida vogliamo aiutarti a fare una scelta oculata, presentandoti le informazioni essenziali sul conto Soldo, tra cui le caratteristiche principali, il funzionamento della piattaforma, i costi e una valutazione finale sull’opportunità di aprirlo o meno.

Il conto aziendale Soldo è disponibile in quattro varianti e ti permette di creare un profilo utente per ogni collaboratore che vuoi dotare delle carte prepagate e autorizzare a gestire le spese aziendali.

Nello specifico, Soldo mette a disposizione delle aziende un sistema basato su tre elementi principali:

• un set di carte prepagate aziendali Mastercard;
• un’applicazione per i pagamenti;
• una web console che consente di controllare le spese.

Il servizio offerto da Soldo include anche le carte carburante universali, che consentono di fare rifornimento presso qualsiasi benzinaio che accetti Mastercard, non solo in quelli convenzionati.

Una volta aperto il conto, potrai subito assegnare dei wallet e delle carte di plastica o virtuali ai tuoi dipendenti o ai reparti, impostando delle regole e dei limiti di budget per le spese.

Vai sul sito ufficiale Soldo.

Tipologie di Conto Soldo

La start-up offre alle aziende quattro diversi piani, in base alle loro esigenze e alle funzionalità che desiderano attivare. Vediamo nel dettaglio le caratteristiche di ciascun piano.

Vedi anche tempi di apertura conto corrente.

Soldo Pro

Se vuoi che i tuoi dipendenti possano disporre dei fondi necessari per svolgere al meglio il loro lavoro, senza doverli anticipare di tasca propria o richiedere anticipi di cassa, puoi affidarti alle carte prepagate gratuite di Soldo Pro. Questo piano è ideale per le piccole imprese che desiderano iniziare a utilizzare Soldo e sperimentarne le funzionalità di base.

Con Soldo Pro puoi anche impostare i limiti e i criteri di spesa. Ad esempio, puoi decidere che una carta abbia un tetto massimo di spesa mensile per evitare sprechi e ottimizzare il budget. Inoltre, puoi scaricare il report delle spese e importarlo nel tuo software di contabilità. Tramite l’app mobile e la web console, puoi tenere traccia di tutte le transazioni effettuate dai tuoi collaboratori in modo immediato e preciso.

Oltre a tutto ciò, con questo piano puoi scattare foto delle ricevute e utilizzare l’app per allegarle alle operazioni, impostare il trasferimento automatico dei soldi sulle carte quando il saldo è inferiore a una certa soglia, e decidere chi può fare cosa, assegnando ruoli e permessi ai tuoi collaboratori.

Soldo Premium

Per le aziende che vogliono avere il massimo controllo sulle spese, Soldo ha pensato a Premium, il piano avanzato, personalizzabile e flessibile, che:

• mette a tua disposizione una reportistica avanzata che ti permette di applicare dei filtri alle spese per selezionare solo i dati che ti interessano, semplificando la contabilità.
• Ti consente di assegnare delle carte non legate a una persona singola, ma a un gruppo di persone, a un progetto specifico o a una categoria di spesa.
• Ti permette di cambiare i permessi di un amministratore, di un utente o di un contabile, così da modellare la tua struttura aziendale.

Soldo Enterprise

Enterprise è il piano personalizzato di Soldo pensato per le grandi aziende che hanno bisogno di una soluzione su misura per la gestione delle spese. Soldo Enterprise offre tutte le funzionalità dei piani Start, Pro e Premium, con in più un Customer Success Manager dedicato, un piano di onboarding e di formazione personalizzati, e integrazioni dirette con i sistemi ERP, contabili e back-end tramite API.

Vantaggi di Soldo

Per la gestione delle spese aziendali, Soldo è sicuramente una soluzione in grado di offrire numerosi vantaggi, sia per le aziende che per i dipendenti, come per esempio la semplificazione delle spese, il controllo in tempo reale e l’integrazione con i software di contabilità, permettendo al contabile di scaricare i report di spesa e importarli in pochi clic nel software di nota spesa.

Con Soldo, i dipendenti possono usare le carte prepagate con un budget, seguendo le regole impostate dall’amministratore. Quest’ultimo, invece, può monitorare tutte le transazioni, le ricevute e le voci di spesa tramite l’app mobile e la web console, intervenendo in caso di necessità con trasferimenti istantanei o modifiche dei limiti di spesa.

Vai sul sito ufficiale Soldo.

Limitazioni di Soldo

Tuttavia, ci sono anche delle limitazioni che è bene conoscere prima di sottoscrivere il conto Soldo:

• alcuni utenti, ad esempio, hanno riscontrato difficoltà nell’aprire il conto, a causa di problemi con la ricezione delle email di conferma o con la verifica dei documenti;
• altri hanno segnalato che le carte Soldo non funzionano in tutti i Paesi o che vengono rifiutate da alcuni esercenti;
• altri utenti ancora hanno lamentato la mancanza di un PIN per le carte virtuali;
• infine, molti utenti hanno notato la mancanza di numeri di telefono dedicati per contattare l’assistenza; si può usare  la Live Chat dal sito, dalla app o sulla web console o, in alternativa, mandare una mail all’indirizzo [email protected], che solitamente risponde entro un giorno lavorativo.

Funzionalità digitali di Soldo

App di Soldo

Uno dei punti di forza del conto Soldo è la possibilità di usufruire di un’app mobile che semplifica la gestione e la tracciabilità delle uscite. Le funzionalità dell’app di Soldo sono diverse a seconda del ruolo dell’utente. In generale, l’app permette di:

• consultare il saldo e i movimenti; con l’app gestione spese, puoi verificare il saldo e consultare tutte le transazioni e i relativi dettagli, compresi gli allegati. Puoi anche vedere le informazioni della carta prepagata aziendale, controllare le categorie di spesa consentite e i limiti di pagamento, e attivare funzioni di blocco automatico.
• Fotografare e archiviare digitalmente gli scontrini; l’app Soldo permette di scattare foto di ricevute e scontrini e caricarli in modo rapido e ordinato nell’archivio digitale. In questo modo, la nota spese si compila da sola e il reparto amministrativo può occuparsi di attività più produttive.
• Categorizzare le spese con tag e note; puoi creare dei tag per dividere le spese più frequenti in categorie, come buoni pasto e spese di trasferta, aggiungendo note esplicative per ogni transazione, in modo da facilitare il lavoro del reparto amministrativo. Grazie ai filtri avanzati potrai, inoltre, trovare facilmente le transazioni che ti interessano.
• Contattare il customer care per bloccare la carta in caso di furto, farti assistere dal servizio clienti in caso di malfunzionamenti e, in generale, ricevere supporto per problemi relativi al conto. Tuttavia, come dicevamo, questo servizio non è disponibile 24 ore su 24 e non prevede molta flessibilità in termini di modalità di contatto.

Le recensioni dei clienti che hanno usato l’app di Soldo sono generalmente positive, come puoi constatare su Trustpilot. Uno degli aspetti più apprezzati è la facilità d’uso dell’app, che è stata progettata per essere intuitiva e user-friendly e per permetterti di accedere con pochi “touch” a tutte le funzioni principali.

Ad esempio, per verificare il saldo è sufficiente selezionare Visualizzazione Carte: potrai vedere il saldo di ogni carta sotto l’immagine della stessa nel centro dello schermo. Se possiedi più di una carta, puoi scorrere verso destra o sinistra per controllare il saldo di ogni carta.

L’app di Soldo è anche sicura, in quanto utilizza una tecnologia all’avanguardia per garantire la protezione dei tuoi dati e dei tuoi pagamenti.

Vedi anche blocco conto corrente: come sbloccare un conto corrente bloccato.

Pagamenti e Trasferimenti

Soldo è un digital wallet, ovvero un portafoglio concepito per operare su un dispositivo elettronico, come lo smartphone, il tablet o il PC. Esistono due tipi di digital wallet: quello che contiene uno strumento di pagamento (come Apple Pay o Google Pay) e quello che è, esso stesso, uno strumento di pagamento (Paypal, Satispay).

Soldo è un digital wallet che contiene uno strumento di pagamento, ovvero le carte Soldo. Queste ultime sono dotate di tecnologia NFC (Near Field Communication), che consente di pagare contactless, cioè avvicinando la carta al terminale POS, senza inserire il PIN o firmare lo scontrino.

Utilizzando i fondi disponibili sulle tue carte, puoi effettuare bonifici bancari verso conti correnti nazionali o internazionali e trasferire denaro da una carta all’altra, senza commissioni o costi aggiuntivi. Basta selezionare la carta destinataria dall’app o dalla web console e inserire l’importo da trasferire.

Gestione del Conto

Tramite l’app, puoi gestire in tutto e per tutto il tuo conto Soldo; in particolare, ti basta seguire pochi semplici passaggi per:

• depositare i fondi sul conto; basta accedere alla web console da qui, fare clic su “Deposito” e iniziare a trasferire i tuoi fondi.
• Creare la tua prima carta; dal menu a sinistra seleziona “Utenti”, premi “Aggiungi utente” e compila i campi richiesti. Poi, nel tab “Carte”, fai clic su “Crea Carta”. Puoi scegliere tra carte fisiche o virtuali, a seconda delle tue esigenze. Puoi anche creare carte per utenti, da assegnare ai tuoi dipendenti, oppure carte aziendali, da destinare ai reparti o ai team di progetto. Ti ricordiamo che per ogni carta che crei, ti verrà addebitata una commissione di emissione. Per questo motivo, ti consigliamo di verificare la presenza sul tuo account dei fondi necessari per coprire il costo delle carte che vuoi creare.
• Impostare dei limiti di spesa dopo aver creato i wallet; ti basta cliccare su Wallet nel menu a sinistra, seleziona il wallet da cui vuoi attingere i fondi per le tue carte, e cliccare su Impostazioni e poi su Limiti di spesa. Potrai fissare delle soglie giornaliere, settimanali o mensili per ogni categoria di spesa (ad esempio, puoi bloccare i prelievi ATM o i pagamenti online).
• Invitare gli utenti o il team, iniziando con gli utenti individuali: assegna a ciascuno di loro un wallet, così da poter controllare i fondi a cui avrà accesso. Crea i team seguendo questo percorso: “crea nuova carta” > “carta aziendale” e scegli da quale wallet vuoi che attinga i fondi.

Funzionalità specifiche per le aziende

Come dicevamo, Soldo non è propriamente un conto corrente, ma una piattaforma che consente di tracciare le spese aziendali attraverso l’assegnazione ai propri dipendenti di carte prepagate. Insomma, ti permette di gestire al meglio le potenzialità del conto corrente aziendale.

Con le carte Soldo, i tuoi collaboratori possono accedere in modo controllato ai fondi dell’azienda, così che nessuno debba più preoccuparsi di chiedere o gestire i rimborsi spese. Grazie a esse, hai il controllo completo su chi effettua le spese, su cosa acquista e con quale budget. Con pochi e semplici passaggi, puoi configurare regole e limiti personalizzati volti a impedire spese eccessive, senza la necessità di controllare ogni singola transazione.

Un’altra caratteristica delle carte aziendali Soldo è che ti fanno risparmiare tempo e fatica. Ti sei mai chiesto quanto tempo perdi a gestire i rimborsi spese? A controllare se ci sono errori o a cercare le ricevute? Probabilmente troppo. Sostituire i rimborsi con queste carte alleggerisce il lavoro dei reparti finanziari per l’elaborazione delle uscite.

Passando a Soldo, infine, avrai a disposizione un’app mobile e una web console facili da usare, che permettono ai reparti finanziari di automatizzare i processi, riducendo le operazioni manuali, e ai dipendenti di allegare le ricevute al momento dell’acquisto, agevolando il tracking delle spese.

Integrazioni con software di contabilità

Che si tratti di semplificare la gestione delle note spese o di fare previsioni più precise, Soldo può aiutarti a risparmiare tempo e denaro e a supportare la crescita della tua azienda. Tuttavia, dopo aver raccolto i dati relativi alle spese, dovrai importarli nel tuo sistema di contabilità.

Il bello di Soldo è che offre la possibilità di trasferire automaticamente i dati delle transazioni nel software gestionale, riducendo gli errori e le inesattezze dovuti all’inserimento manuale. Questo ti permette anche di ottenere report più accurati e di gestire in modo predittivo il flusso di cassa.

Soldo si collega ai seguenti programmi di contabilità:

• Xero, tramite un feed bancario, che sincronizza le transazioni e le ricevute in tempo reale.
• QuickBooks, grazie a un’applicazione dedicata, che ti permette di esportare le transazioni e le ricevute in un clic.
• NetSuite, tramite una soluzione cloud, che trasferisce i dati delle transazioni e delle ricevute nel software.
• Sage: basta un clic per inviare i dati delle transazioni effettuate con Soldo a Sage Business Cloud Accounting per la riconciliazione.

Costi associati al conto Soldo

Costi di gestione

I costi di gestione associati al conto Soldo variano in base al piano che scegli:

• il costo del piano Pro è di 18 € al mese;
• il costo del piano Premium parte da 30 € al mese;
• Il piano Enterprise, naturalmente, ha un costo che dipende dal servizio concordato.

È importante notare che i costi menzionati si riferiscono al piano per utente: ogni utente aggiunto all’account aziendale avrà un costo mensile associato al piano selezionato.

Per provare gratuitamente le funzionalità riservate agli abbonati, puoi attivare il piano Pro o Premium per 30 giorni senza impegno. Durante questo periodo, potrai usufruire di tutti i vantaggi dei piani a pagamento, come carte illimitate, integrazione con software di contabilità, wallet multivaluta e rimborsi spesa. Se non sei soddisfatto, potrai tornare al piano Start in qualsiasi momento, a tua discrezione.

Durante la prova gratuita, non ci sono costi mensili da sostenere per il piano sottoscritto. Tuttavia, dovrai pagare i costi di tutti i servizi finanziari, come l’emissione delle carte, il prelievo agli sportelli automatici o il cambio valuta se usi le carte all’estero.

Per le carte:

• se desideri richiedere una carta fisica o una carta fisica aggiuntiva, sia per i dipendenti che per i team di progetto, la quota di rilascio ammonta a 5 € cadauna;
• se preferisci le carte virtuali, che sono utilizzabili subito online, la quota di rilascio è di 0,50 € per ogni carta;
• le carte carburante di Soldo hanno un costo di 2 € al mese l’una.

Per i pagamenti ricorrenti, cioè quelli che si effettuano periodicamente per abbonamenti o inserzioni online, il costo è di 1 € al mese per ogni carta. Con il piano Pro, hai 3 carte gratis incluse, così come con il piano Premium.

Vedi anche quanto costa aprire un conto corrente e quanto costa chiudere un conto corrente.

Altri costi

La ricarica del conto Soldo si effettua tramite un bonifico bancario dall’azienda, senza commissioni. L’operazione richiede 24/48 ore per essere completata.

Altre operazioni, come il prelievo di contanti, la richiesta di saldo e le commissioni per operazioni estere, prevedono invece dei costi aggiuntivi. Ad esempio:

• il prelievo dal conto con Bonifico SEPA ha un costo di 1,50 €;
• il prelievo da ATM è pari all’1%, con un minimo di 2,00 €.

Questi sono solo alcuni esempi dei costi aggiuntivi che il conto Soldo prevede. Per conoscere tutti i dettagli, ti invitiamo a consultare il riassunto delle commissioni che trovi a questo link e il sommario dei limiti di spesa, che trovi qui.

Vedi anche costo bonifico bancario.

Procedura per aprire un conto Soldo

Aprire un conto online con Soldo è facile e veloce. Ti basta seguire i seguenti passaggi:

• vai sul sito web di Soldo e clicca su “Inizia subito”.
• Scegli il piano che più si adatta alle tue esigenze.
• Compila il modulo con i dati della tua azienda e i tuoi dati personali.
• Carica i documenti richiesti per verificare la tua identità e quella della tua azienda. Ti serviranno: una copia del tuo documento di identità, una prova dell’indirizzo della tua azienda (ad esempio una bolletta) e una prova dell’attività della tua azienda (ad esempio un estratto conto bancario o una dichiarazione dei redditi).
• Conferma il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono.
• Attendi la verifica dei tuoi documenti da parte di Soldo. Di solito ci vogliono circa 24 ore lavorative.

Una volta che il tuo conto sarà stato approvato, potrai accedere alla piattaforma online di Soldo e iniziare a gestire le tue spese aziendali.

Le tue carte fisiche Soldo ti verranno recapitate entro 5-8 giorni lavorativi. Potrai attivarle e assegnarle ai tuoi dipendenti, dipartimenti o progetti, con controlli e limiti personalizzabili.

Vai sul sito ufficiale Soldo.

Procedura per chiudere un conto Soldo

Per chiudere un conto Soldo, invece, devi seguire le seguenti istruzioni:

• assicurati di aver saldato eventuali addebiti sul tuo conto Soldo e di aver trasferito tutti i fondi rimanenti su un altro conto bancario.
• Contatta il servizio clienti di Soldo all’indirizzo email [email protected] e comunica la tua intenzione di chiudere il tuo conto Soldo. Ti verrà inviato un modulo da compilare e firmare, dove dovrai indicare il motivo della chiusura e il numero del conto.
• Dopo aver compilato e firmato il modulo, invialo al servizio clienti di Soldo tramite email o posta raccomandata. Devi anche restituire tutte le carte prepagate Soldo associate al tuo conto, tagliandole a metà e inserendole in una busta.
• Una volta ricevuto il modulo e le carte prepagate, il servizio clienti di Soldo provvederà a chiudere il tuo conto entro 30 giorni lavorativi. Ti verrà inviata una conferma via email o posta tradizionale.

Vedi anche tempi di chiusura conto corrente.

Costi di chiusura

Non sono previsti costi di chiusura per il conto Soldo, a meno che tu non abbia degli addebiti da pagare. Per evitare questi costi, ti consigliamo di saldare tutti i tuoi addebiti prima di richiedere la chiusura del conto e di verificare le condizioni del tuo contratto con Soldo.

In caso di chiusura del conto Soldo, tutti i fondi presenti nel tuo account verranno trasferiti sul conto da cui sono arrivati.

Promozioni attuali e codici promozionali

Soldo mette a disposizione dei suoi utenti diverse promozioni tramite coupon e buoni sconto.

Ad esempio, usando il codice promozionale 6 €, puoi ottenere uno sconto di 6 € sul primo mese di abbonamento.

Queste sono solo alcune delle offerte che in questo momento Soldo propone ai suoi utenti, per rendere più facile e conveniente la gestione delle spese.

Servizio clienti di Soldo

Se hai bisogno di assistenza o supporto da parte di Soldo, hai a disposizione diversi canali di contatto. Innanzitutto, nel caso in cui tu non sia ancora cliente, puoi prenotare una demo con uno degli esperti di Soldo, che ti mostrerà come funziona la piattaforma e come può aiutarti a gestire le spese aziendali in modo semplice e veloce. La demo è gratuita e non richiede nessun impegno da parte tua.

Se, invece, sei già cliente, puoi:

• fare clic sul pulsante “Contattaci” nel sito web e compilare il modulo con il tuo nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono;
• contattare il servizio clienti in tempo reale tramite live chat, raggiungibile dal sito, dalla web console e dall’app mobile, dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 19.00;
• scrivere una email all’indirizzo [email protected] o [email protected].

Inoltre, puoi seguire la pagina Facebook di Soldo e contattare il servizio clienti tramite la chat del social network. Infine, Soldo ha una sezione dedicata alla risoluzione dei problemi sul suo sito, dove puoi trovare le risposte alle domande più frequenti.

Qualità del servizio clienti

I clienti di Soldo sono in gran parte soddisfatti del servizio clienti, che li assiste con competenza e disponibilità. Alcuni aspetti, però, potrebbero essere migliorati, come l’aggiunta di un numero di telefono, la risoluzione dei problemi tecnici e la riduzione dei ritardi nelle risposte.

Il servizio clienti di Soldo, quindi, non è perfetto e ha ancora dei margini di miglioramento, ma si impegna a garantire la soddisfazione dei suoi clienti.

Facciamo il punto

Soldo è una piattaforma per la gestione delle spese aziendali che ti permette di risparmiare tempo e denaro, riducendo il rischio di frodi, errori e sprechi. I suoi vantaggi sono molti, come testimoniano le recensioni positive dei clienti, che apprezzano soprattutto la facilità d’uso, la sicurezza, la trasparenza e la varietà dei piani tariffari, che si adattano alle diverse esigenze e alle dimensioni delle aziende.

Tuttavia, la piattaforma presenta anche alcuni svantaggi, che potrebbero scoraggiare alcuni potenziali clienti. Ci riferiamo, ad esempio, ai limiti di spesa e di ricarica per le sue carte prepagate, che potrebbero essere insufficienti per alcune attività. Inoltre, Soldo ha dei costi aggiuntivi per alcune operazioni, come il prelievo agli sportelli automatici o il cambio valuta.

In conclusione, Soldo è un prodotto interessante e vantaggioso per la gestione delle spese aziendali, ma non è privo di difetti. Per valutare se aprire o meno un conto Soldo, devi considerare le tue esigenze, le tue aspettative e le tue preferenze. Se vuoi avere una panoramica dettagliata della piattaforma e delle sue potenzialità, ti invitiamo a provare la demo gratuita disponibile sul sito ufficiale: questo ti aiuterà a fare una scelta consapevole e informata.

Alternative a Conto Soldo da valutare

Per te che cerchi un conto corrente sicuro dotato di carta per gli acquisti online e nei negozi, facile da utilizzare per gestire i tuoi risparmi e conveniente sui costi di gestione, vai alla classifica dei migliori conti correnti.

AUTORE

Marco Fanelli

Marco Fanelli è un esperto nel settore fintech, con particolare interesse per carte, conti correnti e conti deposito. Con un background come sviluppatore informatico, Marco ha creato uno dei siti più visitati in Italia nel settore finance. Il suo obiettivo principale è fornire guide chiare e dettagliate, risolvere le problematiche annesse all'uso di carte e conti ed offrire recensioni comparative approfondite, rendendo il mondo fintech comprensibile per tutti.